过去，企业办理一份跨国文件认证的过程很漫长，从公证、外交认证到使领馆认证，手续繁琐。
现在，这道流程可以大大简化了——只需要一份“附加证明书”，就能让中国文件在100多个国家间快速通行。
Q1：企业在海外开展商事活动，为什么需要附加证明书？
通俗来说，附加证明书是某些关键文件，比如学历证书、工作证明等重要凭证的一个特殊"备注"。 它存在的意义，不是要取代原有证书，而是给它们额外加一层能被广泛理解与接受的"说明"。
想象一下你要去一个语言、规则可能都不同的地方生活或办事。当地的人如何快速确认你带来的那张纸是真实、有效的呢？附加证明书就是这样一个国际公认的说明。它用一种国际通行的方式，在原本那份文件（或公证书）的基础上，清晰地标注出：这份文件是谁签发的、谁在上面签了名或盖了章。让文件在跨越不同地方使用时，减少疑问，省去许多反复核查的麻烦。
附加证明书的依据是，2023年，《取消外国公文书认证要求的公约》正式在我国生效实施。这份国际公约有126个成员国，涵盖美国、加拿大、欧盟、日韩以及"一带一路"多数国家。
也就是说，有了附加证明书，在这些成员国办理公文书的时间可以大大缩短，根据我们的统计，时间可从先前约20个工作日减少到几个工作日，缔约国间文书流转手续时间平均减少约90%。
Q2：附加证明书办理渠道有哪些？
目前，在上海办理附加证明书有两种渠道。
一是窗口现场办理，市政府外办在浦西、浦东和虹桥地区分别设有业务受理大厅，接受企业和群众现场办理附加证明书和领事认证。
二是前置单位一站式联办，申请人委托前置出文单位（市公证机构、市贸促会）代为办理。全市25家公证机构以及市贸促会分布在全市的7个业务窗口均可代办附加证明书和领事认证业务。
Q3：问题三：附加证明书的收费和办理时限如何？
办理附加证明书收费属于财政规费，收费标准为：民事类文书50元（人民币，下同）/份，商事类100元/份。附加证明书普通件的办理时间为4个工作日，加急件的办理时间为2个工作日。
《处长讲政策》系列视频由上海市发展改革委、上海市政府办公厅、解放日报·上观新闻联合策划，邀请上海市各级政府部门的处长或相关负责人，对公众、企业关心的政策进行要点讲解。
系列视频希望能让身处政策制定一线的政府官员，即最熟悉政策的人，亲身出镜讲解政策，力求把政策的创新点、关键点讲清楚、说明白。
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